Toute votre équipe, à jour, au même endroit.
Contrats, compétences, repos et absences : chaque fiche alimente directement le planning. Vous la remplissez une fois, ohmystaff s'en sert à chaque génération.
Une fiche bien tenue, c'est un planning juste.
- Le contrat — Type, heures, durée, classification.
- Le profil — Postes tenus, compétences, repos habituels.
- Le planning — L'algorithme s'en sert à chaque génération.
Fiche salarié
Ce que chacun fait vraiment, en un coup d'œil.
Les compteurs du contrat, l'occupation poste par poste sur les semaines publiées et les compétences maîtrisées sont réunis sur une seule page. De quoi organiser l'équipe, pas la surveiller.
- Heures ou jours consommés sur le contrat, et ce qu'il reste
- Occupation par poste sur 3 mois, 12 mois ou une année
- Compétences cochées ou non, visibles par tous les responsables
Repos et absences
Les indisponibilités, posées une fois pour toutes.
Les repos qui reviennent chaque semaine se règlent à la journée ou au service. Les congés, arrêts et formations s'ajoutent à leur date. Le planning les respecte sans qu'on ait à y penser.
- Repos habituels par journée, midi ou soir
- Repos modulables quand le salarié l'accepte
- Absences datées reprises automatiquement dans le planning
Contrats et avenants
Chaque contrat, chaque avenant, gardés dans l'ordre.
CDI, CDD, temps partiel, extra ou prestataire au forfait jours : le contrat fixe ce que le planning a le droit de demander. Un avenant prend effet à sa date, l'historique reste consultable.
- Ajout d'un contrat ou d'un avenant en quelques champs
- Classification HCR : niveau et échelon
- Suivi des contrats signés et non signés
Chaque statut a ses règles
Temps partiel, extra, mineur : l'outil connaît la différence.
Un temps partiel ne se planifie pas comme un temps plein, un extra a un plafond de jours, un apprenti mineur des horaires protégés. Ces règles s'appliquent d'elles-mêmes, selon le contrat de chacun.
- Délai de prévenance des temps partiels
- Plafond de jours des extras sur le trimestre
- Horaires et repos renforcés pour les mineurs
- Organigramme automatique — Construit à partir des postes et des contrats, sans rien dessiner.
- Import prévu — Reprise des salariés et des contrats depuis d'autres logiciels de planning.
- Droits par rôle — Un chef de cuisine voit sa brigade, le directeur tout l'établissement.
- Vos données en Europe — Hébergement dans l'Union européenne.