ohmystaff propose le planning. Vous n'avez plus qu'à l'ajuster.
À partir des couverts prévus et du profil de chaque salarié, ohmystaff prépare une semaine complète et conforme à votre convention collective. Vous la retouchez en quelques gestes : ce qui vous prenait une soirée se règle en quelques minutes.
Des couverts au planning publié, en trois temps.
- La prévision — Les couverts attendus, service par service.
- La proposition — Une semaine complète, calculée en quelques secondes.
- Vos retouches — Vous ajustez, vous publiez.
Génération automatique
Une semaine entière, proposée en un clic.
L'algorithme traite d'abord les services les plus tendus, là où il y a le plus à couvrir et le moins de personnes disponibles. Le dimanche midi passe avant le lundi soir : les heures de contrat ne sont pas épuisées sur les services calmes.
- Aucune règle de la convention n'est enfreinte, jamais
- Même situation, même planning : le résultat est reproductible
- Une place qui ne peut pas être tenue est signalée, avec la raison
Profil des salariés
Chacun à sa place, selon ce qu'il sait faire.
Contrat, heures prévues, repos habituels, compétences et ordre de priorité par équipe : l'algorithme connaît votre brigade comme vous. Le chef de partie passe avant le renfort d'une autre équipe, l'extra reste le dernier recours.
- Temps partiels, extras, mineurs : chaque statut a ses règles
- Postes attribués par service : chaud, froid, plonge, bar
- Mise en place et nettoyage confiés aux bonnes personnes
Basé sur les couverts
Le bon effectif pour le bon service.
Les couverts prévus deviennent un besoin par équipe et par tranche horaire. La prévision se lit ligne par ligne : la moyenne du jour, la météo, les vacances, les événements. Vous pouvez être en désaccord avec un chiffre précis, et le corriger.
- Tranches d'effectif réglées par établissement
- Votre estimation prime sur celle de l'algorithme
- Le réel saisi après le service affine les prochaines prévisions
Entièrement réajustable
Vous déplacez, il recalcule. Rien ne se perd.
Glissez un service d'un salarié à l'autre, décalez une arrivée, posez un congé. Ce que vous décidez est verrouillé et survit à une nouvelle génération. Vous pouvez relancer le calcul sur un jour, un service ou tout ce qui n'est pas verrouillé.
- Annuler, rétablir, revenir à la proposition
- Comparaison chiffrée entre la proposition et votre version
- Effet visible tout de suite sur la courbe d'effectif
Explicable
Pour chaque place vide, qui peut la prendre, et pourquoi pas les autres.
Cliquez sur une place à combler : la liste des candidats se trie en trois niveaux. Disponible, possible avec une réserve, ou impossible, toujours avec une phrase claire. L'outil ne paraît pas borné : il vous protège.
- « 46 h cette semaine : +4 h dépasserait le plafond de 48 h »
- « A fini à 2 h : disponible à partir de 13 h »
- « Créerait une coupure de 4 h 30 »
Conforme HCR
La convention collective, vérifiée à chaque geste.
Repos quotidien, repos hebdomadaire, plafonds d'heures, coupures, travail de nuit, jours fériés, règles des mineurs et des temps partiels. Pour chaque poste, la matrice montre la limite appliquée et dit si elle vient de la loi ou de la convention.
- Convention HCR (IDCC 1979), version en vigueur datée
- Chaque limite indique sa source : loi ou convention
- Vérification instantanée à chaque modification du planning
- Rapide sur tablette — La grille se manipule au doigt, en salle ou au passe.
- Pensé pour le service — Une vue « Service » en lecture seule pour le brief d'avant-service.
- Multi-établissements — Chaque directeur voit ses restaurants, le propriétaire les voit tous.
- Vos données en Europe — Hébergement dans l'Union européenne.